Phần mềm soạn thảo Microsoft Word cho phép bạn dễ dàng thêm những Comment và nhiều khi bạn muốn xóa toàn bộ.
Vì comment có tác dụng giải thích cho các đoạn hoặc các từ trong word nhưng nó lại làm nhỏ khổ giấy, khiến chúng ta khó đọc văn bản hơn.
Xóa tất cả các commentThao tác như sau:
Bấm tổ hợp phím Ctrl+H (bật chế độ Replace). Khi đó Word sẽ hiển thị cửa sổ Find and Replace
Trong mục Find what bạn gõ vào ^a (kí hiệu ^a tương ứng với Comment)
Trong mục Replace with chỉ cần để trống
Bấm Replace Alllà xoá được tất cả các comment.
Xóa tất cả Section Break
Nhiều khi bạn copy những đoạn tài liệu ở những file khác nhau vào văn bản của mình. Khi đó sẽ có trở ngại như bạn muốn đánh số thứ tự thì lại bị sai lệch ở một trang nào đó, nguyên nhân là do trong tài liệu có những phần ngắt (Section Break). Bạn cần phải xoá hết chúng đi và thiết lập lại từ đầu.
Để xóa toàn bộ những Section Break trong một văn bản bạn làm như sau :
Bấm tổ hợp phím Ctrl+H (bật chế độ Replace). Khi đó Word sẽ hiển thị cửa sổ Find and Replace
Trong mục Find what bạn gõ ^b
Trong mục Replace with chỉ cần trống
Bấm Replace All. Vậy là xong.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét