Tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word

Posted in Word, PowerPoint On Saturday, January 24, 2015Các bạn có một văn bản Word chứa đầy đủ các nội dung cần thiết, các bạn muốn tạo trình chiếu PowerPoint từ các nội dung có trong văn bản Word đó. Nếu văn bản Word ngắn thì các bạn có thể nhập lại nội dung từ Word vào PowerPoint, nhưng nếu nội dung văn bản Word dài thì sẽ mất rất nhiều thời gian nếu các bạn nhập lại nội dung vào PowerPoint.

 PowerPoint từ văn bản Word có sẵn mà không cần mất thời gian để nhập lại nội dung. Các bạn cùng tham khảo các bước thực hiện trong bài viết dưới đây nhé.

Bước 1: Các bạn mở Microsoft PowerPoint, trong tab Home các bạn nhấn chọn vào chữ New Slide.

Bước 2: Trong Office Theme các bạn chọn Slides from Outline.

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Insert Outline, các bạn tìm đến văn bản Word các bạn muốn chèn vào Slide và nhấn Insert để chèn.

Bước 4: Tùy theo độ dài của văn bản Word mà quá trình chèn vào PowerPoint sẽ nhanh hay chậm. Sau khi xong nội dung của văn bản Word sẽ được chèn vào các Slide trong PowerPoint trừ hình ảnh. Các bạn cần chỉnh sửa lại các nội dung trong slide và chèn thêm hình ảnh giúp slide phù hợp hơn.

Với các bước trên các bạn đã tiết kiệm được nhiều thời gian tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word có sẵn. Chúc các bạn thành công!

Hướng dẫn chèn flash vào PowerPoint 2013

Chèn file Flash vào PowerPoint giúp bài thuyết trình sinh động và hiệu quả hơn. Các bạn có thể cài phần mềm hỗ trợ nhưng như vậy sẽ rất phức tạp với những bạn ít tiếp xúc với việc tải và cài đặt phần mềm.

Tuy nhiên, không cần cài đặt bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào các bạn cũng có thể chèn file Flash vào PowerPoint với những bước dưới đây.

Bước 1: Tạo một thư mục (folder) để chứa file Flash và file PowerPoint.

Bước 2: Mở file PowerPoint.

Bước 3: Chọn Developer, trong Control các bạn chọn biểu tượng More Control.

Bước 4: Trong More Control chọn Shockwave Flash Object và chọn OK.

Con trỏ chuột sẽ cho các bạn vẽ một hình chữ nhật trên Slide sao cho phù hợp với kích thước flash của mình.

Bước 5: Các bạn chọn chuột phải vào hình chữ nhật và chọn Properties.

Trong Properties các bạn điền đường dẫn file Flash vào Movie, nhưng do file Flash các bạn để chung thư mục với file PowerPoint nên các bạn không cần điền đường dẫn đầy đủ đến file Flash mà chỉ cần điền tên file Flash vào mục Movie. Ví dụ nui-lua-01.swf.

Vậy là các bạn đã chèn file Flash vào PowerPoint của mình. Trên đây là cách chèn file Flash vào hầu hết cách phiên bản Office từ 2003 đến phiên bản mới nhất Office 2013 mà không cần sự hỗ trợ của phần mềm.