Hướng dẫn lưu và Backup Mail trong Outlook 2010

Thuỳ Dương

Các ứng dụng giúp bạn thực hiện tạo, chỉnh sửa, gửi email và nhận các Email hiện nay đã có rất nhiều như: Gmail, Hotmail,… nhưng chưa có ứng dụng nào chuyên nghiệp và đảm bảo tính an toàn cao như Outlook. Qua bài viết này các bạn biết cách để lưu và Backup Mail trong Outlook 2010 một cách nhanh chóng.

Bài viết liên quan

• Hướng dẫn lưu và Backup Mail trong Outlook 2007
• Hướng dẫn lưu và Backup Mail trong Outlook 2013
• Hướng dẫn lưu và Backup Mail trong Outlook 2003
• Sao lưu và phục hồi chữ ký trong Outlook 2013

Outlook cho phép bạn thực hiện các tính năng cơ bản của một ứng dụng về quản lý thư điện tử như: Soạn thư, nhận thư, xóa thư, lưu trữ thư đến hay đã gửi,… Ngoài ra bạn còn có thể thực hiện nhiều tính năng nâng cao khác như xuất ra danh sách các địa chỉ email của khách hàng và backup chúng lại khi cần thiết.

HƯỚNG DẪN LƯU VÀ BACKUP MAIL TRONG OUTLOOK 2010

Để Lưu Mail Trong Outlook Bạn Làm Như Sau:

Bước 1 : Bạn vào File > Options:

Bước 2 : Bạn vào tab Advanced rồi chọn Export:

Bước 3 : Bạn chọn Export to a file rồi click Next:

Bước 4 : Bạn chọn Outlook Data file (.pst) rồi click Next:

Bước 5 : Bạn chọn vào mục Personal Folders và Include subfolders rồi click Next:

Bước 6 : Bạn chọn nơi sẽ lưu mail bằng cách click vào nút Browse hoặc có thể để mặc định. Bạn chọn vào mục Replace duplicates with items exported rồi click Finish:

Để Backup Mail Trong Outlook Bạn Làm Như Sau:

Bước 1 : Bạn vào File > Open rồi vào Import:

Bước 2 : Bạn chọn Import from another program or file rồi click Next :

Bước 3 : Bạn chọn Outlook Data file (.pst) rồi click Next:

Bước 4 : Bạn chọn nơi chứa file backup của bạn bằng cách click vào nút Browse.

Bước 5 : Bạn chọn file backup của bạn rồi click Open:

Bước 6 : Bạn click vào mục Replace duplicates with items imported rồi click Next:

Bước 7 : Bạn chọn vào mục Personal Folders và Include subfolders và chọn Import items into the same folder in rồi click Finish để hoàn tất quá trình backup mail của bạn:

Vậy là bạn đã biết cách lưu và backup mail trong Outlook 2010 rồi đó. Trong các tính năng mà phần mềm này hỗ trợ thì tính năng sao lưu và backup danh sách email là một trong những tính năng hữu ích nhất. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Lưu và Backup Mail trong Outlook 2007,  Lưu và Backup Mail trong Outlook 2003